Stellenausschreibung im Bruno Kreisky Forum für internationalen Dialog

Administration & Assistenz der Geschäftsführung

(30h/ Woche) ab Mitte November 2025

Es gibt kaum einen besseren Arbeitsplatz, wenn

• Sie in Wien und gleichzeitig international arbeiten wollen,
• Sie eigenverantwortlich und selbständig sind und dennoch Teamgeist haben,
• Ihnen Management liegt und dabei dennoch Ihre Kreativität gefragt ist,
• Sie hochrangige österreichische und internationale Gäste, engagierte ExpertInnen, ebenso wie ein interessiertes Publikum mitbetreuen wollen,
• Ihnen die Verbindung von administrativer, international diplomatischer und zivilgesellschaftlicher Arbeit gefällt und Sie sich in all diesen Welten zu Hause fühlen können.

Das Bruno Kreisky Forum für internationalen Dialog (BKF) ist ein überparteilicher, gemeinnütziger Verein mit Sitz in der Armbrustergasse 15 in Wien-Döbling, im ehemaligen Wohnhaus von Bundeskanzler Bruno Kreisky. 1991 gegründet, hat sich das BKF in Österreich und international als Think-and-Do-Tank und Zentrum für Diskussion, Dialog, Bildung und Mediation in Politik, Wirtschaft, Kultur und Zivilgesellschaft einen Namen gemacht. Mehr als 10.000 Menschen besuchen jährlich unsere Podiumsdiskussionen, Workshops und Konferenzen und engagieren sich in unseren Projekten – in Österreich, Europa und global.

Eine langjährige Mitarbeiterin geht in Pension und wir suchen ab Mitte November 2025 ein neues Teammitglied, das kommunikationsfreudig und motiviert ist, unsere Administration betreut und unser engagiertes Team in folgenden Bereichen unterstützt:

Aufgabenbereiche

• Assistenz der Generalsekretärin/ Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination, Erstellen von Berichten)
• Verwaltung der Administration sowie allgemeine Büroorganisation (u.a. Post, Telefon, Empfang, Koordination bereichsübergreifender Kalender)
• Organisation bereichsübergreifender interner Sitzungen
• Verwaltung der Armbruster-Villa und des Gartens, sowie der Büroinfrastruktur
• Hausvermietung
• Technischer Erstsupport für das Team (EDV, Telefonanlage)
• Abwicklung von Bankgeschäften (online-Banking) und Cash Management sowie Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement und bei der Gäste- und Besucherbetreuung
• Onboarding neuer MitarbeiterInnen/PraktikantInnen und monatliches Monitoring der Arbeitszeiten

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HTL)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook), Kenntnisse von Mailchimp von Vorteil), technische Affinität
• Gute Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freundliches und professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind willkommen!)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abenddiensten mit Zeitausgleich)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Wir bieten

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• ein engagiertes und kollegiales Team, spannende Veranstaltungen und Kontakte mit Gästen aus verschiedenen Ländern und Bereichen
• einen schönen Arbeitsplatz im Grünen bei guter Verkehrsanbindung
• einen Monatsbezug von € 2.200.- brutto (1.740.- netto) für 30 Wochenstunden (Überzahlung entsprechend Berufserfahrung und Qualifikation möglich)

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller und geschlechtlicher Identität

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis spätestens 13.10.2025 ausschließlich per Mail an kreiskyforum@kreisky-forum.org
Betreff: Bewerbung für Assistenz und Administration

Bewerbungsgespräche werden laufend geführt!

Wir freuen uns über Ihr Interesse!

On the invitation of the Bruno Kreisky Forum for International Dialogue, H.E. DR. Mohammed bin Abdulaziz Al-Khulaifi, Minister of State of the State of Qatar, participated in a panel on  together with Austrian Ambassador DR. Wolfgang Petritsch, moderated by Dr. Gudrun Harrer, journalist, DER STANDARD.

The Minister of State’s mandate includes mediation and conflict resolution and in his presentation on “Qatar’s Subtle Strength: How a Small State Became a Global Mediation Leader”, Minister Al-Khuleifi underlined that mediation, dialogue and dispute resolution lie at the heart of Qatari foreign policy making. While referring to essential principles of mediation from trust to diligence, sustainability and neutrality as a mediator, H.E. Al Khulaifi, who has been crucial in the release of Israeli citizens taken hostage by Hamas on October 7, 2023,  gave insight into the mediation efforts of the State of Qatar from Russia/ Ukraine to Syria, from Palestine to Afghanistan, Libya and DRC/ Rwanda, to name but a few cases.

Amb. Petritsch elaborated on the mediation challenges in the process of the dissolution of former Yugoslavia when he had served as EU Special Envoy  and Chief Negotiator at the Kosovo peace talks and as the International Community’s High Representative for Bosnia and Herzegovina in the late 1990s. The trust among the Great Powers at that time was essential for mediation, a prerequisite non-existent any more. Next to Afghanistan, the question of Israel/ Palestine prevailed in the debate and in the questions of the audience: if the two-state-solution was to be implemented, the recognition of a Palestinian state was a necessity sooner or later and the engagement of the European Union in this respect was much needed.

The event took place on September 3, 2025, in cooperation with the Diplomatic Academy at the MuseumsQuartier.

Das Bruno Kreisky Forum für internationalen Dialog trauert um Botschafter a.D. Dr. Georg Lennkh, Mitglied des Vorstandes und langjähriger Kurator.

Georg Lennkh war außenpolitischer Sekretär von Bundeskanzler Bruno Kreisky und hat in dieser Funktion maßgeblich an der Vorbereitung des ersten weltweiten Nord-Süd-Gipfels 1981 in Cancun, Mexiko, mitgewirkt. Anschließend war er bis 1993 österreichischer Vertreter bei der OECD. Von 1993 bis 2004 war er Leiter der Sektion Entwicklungs- und Ostzusammenarbeit im Außenministerium und hat die Entwicklungszusammenarbeit Österreichs maßgeblich mitgeprägt. Diese blieb Zeit seines Lebens ein zentraler Schwerpunkt seines Engagements.

Von 2005 bis 2010 war er österreichischer Sonderbotschafter für Afrika und von 2006 bis 2010 EU-Sonderbeauftragter im Tschad.

Georg Lennkh war Mitglied des Vorstandes des Bruno Kreisky Forums und engagierter  Kurator der Reihe „Africa. Dimensions of a Continent“, im Rahmen derer er sein profundes Wissen, seine langjährige Erfahrung und seine persönlichen Netzwerke nutzte und zahlreiche prominente afrikanische Persönlichkeiten in die Armbrustergasse geholt hat.

Für Georg Lennkh war das Kreisky Forum stets ein besonderer Ort der Inspiration. Anlässlich des 20 jährigen Bestehens hielt er folgende Gedanken an seine Arbeit mit Bruno Kreisky fest: „Armbrustergasse 15: Wie viele Stunden und Tage hatten wir uns hier aufgehalten. Der Salon, in dem wir Gespräche mit Arafat oder Willi Brandt mitschrieben. Die Fenster im Eck des großen Saales waren einst das des Frühstückszimmers, in dem die wichtigsten Programmpunkte des Tages durchgegangen wurden. Der Garten, in dem Bruno Kreisky mit Olof Palme und Felipe Gonzalez saß.  Erinnerungen stecken überall und werden mit den vielen Fotos umso lebendiger. Die Aura des Hauses ist immer noch da. Aber hier sollte eben kein Mausoleum, kein Geschichtsmuseum entstehen.“

Wir werden Georg Lennkh als einen inspirierenden Kollegen, aufrichtigen Freund und außergewöhnlichen Menschen sehr vermissen und ihn stets in ehrenvoller Erinnerung behalten.
Unser tiefes Mitgefühl gilt seiner auch im Bruno Kreisky Forum oft präsenten Familie.

Auch 2024 finden wieder zwei hochkarätige Veranstaltungen im Rahmen der BUCH WIEN im Bruno Kreisky Forum für internationalen Dialog statt, und zwar am 21. und 22. November 2024, jeweils um 19.00 Uhr.

Die Bruno Kreisky Stiftung für Verdienste um die Menschenrechte hat am 4. Oktober 2024 zum 20. Mal den nach dem ehemaligen Bundeskanzler Bruno Kreisky benannten, ältesten und renommierten Menschenrechtspreis in Österreich vergeben.

Die Jury des Bruno Kreisky Preises für Verdienste um die Menschenrechte, die sich aus unabhängigen Expertinnen und Experten zusammensetzt, hat den internationalen Bruno Kreisky Menschenrechts-Preis 2024 an Evgenia Kara-Murza und ihren Mann Vladimir Kara-Murza vergeben.

Evgenia Kara-Murza setzt sich als Advocacy-Direktorin der Free Russia Foundation dafür ein, Menschenrechtsverletzungen in der Russischen Föderation aufzudecken. Über multilaterale Aufsichtsmechanismen werden die internationalen Verpflichtungen der Russischen Regierung in Bezug auf Menschenrechte, Demokratie und Rechtsstaatlichkeit eingefordert und russische Antikriegs- und Demokratieaktivisten unterstützt.

Der Journalist Vladimir Kara-Murza hat den Preis erhalten, als er noch wegen Hochverrats in einem politisch motivierten Fall nach der Gründung eines Antikriegskomitee 2022 zu 25 Jahren Straflager verurteilt und in einer Strafkolonie in Sibirien in Haft war. Seit dem Tod von Alexej Nawalny  zählt er zu den prominentesten Kritikern der Politik des  russischen Präsidenten Wladimir Putin. Am 1. August 2024 wurde im Rahmen eines größeren Gefangenaustausches aus der Haft entlassen und aus Rußland ausgeflogen.

Neben Evegenia und Vladimir Kara-Murza wurde der Arzt Dr. Gerald Rockenschaub für seine engagierte jahrzehntelange Arbeit für die World Health Organization (WHO) ausgezeichnet Er ist als Arzt immer wieder mitten im internationalen Konfliktgeschehen gestanden. Als „Gesundheitsdiplomat“ zwischen den zwischen Konfliktparteien in Gesundheitsbelangen initiierte er akute humanitäre Interventionen oder grundlegende Maßnahmen wie Infektionsprävention, Hygiene und die Sicherstellung der Gesundheitsversorgung.

Weiters erhielt eine Institution, der Verein autonome Österreichische Frauenhäuser (AÖF), die Auszeichnung mit den Bruno Kreisky Menschenrechtspreis. Seit 1988 ist dieser Dachverband von 16 autonomen Frauenhäusern in Österreich aktiv und dient als Informationsdrehscheibe, Unterstützung, Service und Vertretung für alle Mitglieder in der Gewaltprävention gegen Frauen und ihre Kinder. Der Verein AÖF ist Mitglied von WAVE – Women Against Violence Europe, ein europäisches Netzwerk gegen Gewalt an Frauen, und versucht durch zahlreiche Aktivitäten und intensive Öffentlichkeitsarbeit sowie politische Überzeugungsinitiativen mehr Schutz für Frauen und für ihre Kinder zu bieten.

Die Preisübergabe fand im Rahmen einer Veranstaltung mit prominenten internationalen und österreichischen Laudatorinnen und Laudatoren am 4. Oktober im Bruno Kreisky Forum für Internationalen Dialog statt.

In der Nacht zum 14. August 2024 ist Eva Kreisky in Wien verstorben.
Unsere Anteilnahme gilt den Angehörigen und Hinterbliebenen. Das Kreisky Forum wird Eva Kreisky in respektvoller und wertschätzender Erinnerung behalten.

Eva Kreisky wurde am 8. September 1944 als Hannelore Eva Zgraja in Wien geboren. Sie studierte Versicherungsmathematik und moderne Rechentechniken an der Technischen Hochschule Wien sowie Rechtswissenschaften an der Universität Wien. 1969 begann sie als Zweitstudium Politikwissenschaft an der Uni Wien. 1971 wurde Kreisky zum Doktor der Rechtswissenschaften an der Universität Wien promoviert, 1987 habilitierte sie sich für das Fach Politikwissenschaft. Nach einer Professur in Berlin war sie von 1993 bis zu ihrer Emeritierung 2012 als ordentliche Professorin am Institut für Politikwissenschaft der Universität Wien tätig, wobei sie das Institut auch neun Jahre lang leitete.

Die Forschungsschwerpunkte der Schwiegertochter des ehemaligen Bundeskanzlers Bruno Kreisky lagen im Bereich politischer Theorie und Ideengeschichte, Staats- und Institutionentheorien, Parlamentarismus- und Demokratieforschung, der Politik der Geschlechterverhältnisse sowie der jüdischen politischen Geschichte und Antisemitismus in Österreich.

Im Jahr 1999 erhielt Eva Kreisky den Gabriele-Possanner-Staatspreis „für Leistungen, die der Geschlechterdemokratie förderlich sind“, und 2008 den Käthe-Leichter-Staatspreis für Frauenforschung, Geschlechterforschung und Gleichstellung in der Arbeitswelt.

2011 wurde die von ihr und Matthias Falter und Saskia Stachowitsch entwickelte und geleitete Projektplattform „Jüdische Repräsentation und Antisemitismus im österreichischen Parlament, 1861–1938“ mit dem Wissenschaftspreis der Margaretha Lupac-Stiftung bedacht.

Dr. Arnold Schmidt, emeritierter Univ. Professor der TU Wien und Gründer des Photonik Institutes, ist am 05. Juli 2024 nach langer Krankheit verstorben.
Unser Mitgefühl richtet sich an die Angehörigen und Verbliebenen. Das Kreisky Forum wird Arnold Schmidt in respektvoller und wertschätzender Erinnerung behalten.

Arnold Schmidt gehörte seit dessen Gründung dem wissenschaftlichen Beirat unter Vorsitz von Prof. Dr. Dr. Oliver Rathkolb an und führte in dieser Funktion im Kreisky Forum zahlreiche Wissenschaftsgespräche durch.

Viola Raheb and Heidemarie Winkel (editors):

WOMEN`S POLITICAL BIOGRAPHIES IN THE MENAT REGION

At the end of the conference at the Bruno Kreisky Forum in November 2023 on „Women’s lives and agency in the MENAT Region- between political activism and realism“, women from different countries and backgrounds were invited to shed light on their contexts, socio-economic and political developments, violence – especially gender-based violence – in times of war and its impact on women’s lives, engagement and agency. With the rise of populism and reactionary movements, women’s rights seem to need to be renegotiated. As a result of polarization and ambivalence, listening to and understanding women from the MENAT region is becoming less important.
In many Western countries, a hegemonic perception of the lives and work of women in the MENAT region prevails and a knowledge deficit compared to other regions of the world, e.g. Latin America, still exists. The book aims to give female political actors from the region a face and a name by using biographical essays as a method of knowledge production and awareness-raising, while promoting synergies and advocating the need for networking and cooperation.

„Eleven biographies from seven different countries from diverse generations, backgrounds, and areas of engagement are presented in this book. In their biographies, the contributors address political developments over the last decades in their countries and the region. Historical political phases, be it the end of the colonial rule and the phase of independence in Tunisia, the Baath-rule era and the war in Syria, or the Palestinian Nakba of 1948 and the continuing wars and displacement of Palestinians, become embodied in the lives of the women narrators and how these phases shaped and still shape their lives and work.” Viola Raheb, Co-Editor

Boris Akunin ist nicht nur ein renommierter Autor und berühmt für seine Bestseller-Krimis, er gilt auch als Mutmacher in schwierigen Zeiten. Mit einem literarischen Repertoire, das zahlreiche Genres umfasst und Millionen von Lesern weltweit in seinen Bann zieht, haben Akunins Werke ihm internationale Anerkennung und Bewunderung eingebracht.

Neben seinen literarischen Aktivitäten ist Boris Akunin ein lautstarker Kritiker der russischen Regierung, der sich gegen Ungerechtigkeiten ausspricht und für politische Veränderungen eintritt. Nach den manipulierten Dumawahlen 2011 gehörte er zu den Organisatoren der so genannten Bolotnaja-Proteste in Moskau. Akunins Bücher waren der Zensur ausgesetzt und wurden aufgrund seiner Kritik an Russlands Krieg gegen die Ukraine aus russischen Buchhandlungen und Bibliotheken verbannt. Heute lebt er im Exil – und wird immer noch von der russischen Regierung angegriffen, die ihn als „Feind des russischen Volkes“ und „ausländischen Agenten“ bezeichnet und ihn deshalb auf die russische „Terroristen- und Extremistenliste“ gesetzt hat, gegen die ein internationaler Haftbefehl vorliegt.

Boris Akunin, das Pseudonym von Grigori Tschchartischwili, ist ein russischer Schriftsteller, der für seine historischen Kriminalromane bekannt ist. In seinen fesselnden Romanen taucht er in die Komplexität der russischen Gesellschaft ein und verbindet gründliche historische Details mit fesselnden Erzählungen. Akunin erforscht Themen wie Moral und Identität und hat dabei einen scharfen Blick auf das heutige Russland. Nach seiner Kritik an dem russischen Angriff auf die Ukraine wurden seine Bücher aus russischen Buchhandlungen und Bibliotheken verbannt. Am 20. Juni 2024 war er zu Gast bei Cathrin Kahlweit, Journalistin und Publizistin, Korrespondentin der Süddeutschen Zeitung für Mittel- und Osteuropa, die im Kriesky Forum die Reihe ZEITENWENDE kuratiert.